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개인정보처리방침

진천군장애인복지관은 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, 「개인정보보호법」을 준수하고 있습니다. 복지관은 개인정보보호법 제29조와 사회복지사업법 시행령 제25조 2항에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 귀하의 권익을 존중하며, 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 및 공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
• 진천군장애인복지관(이하 '복지관')은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 목적은 아래의 목적에 필요한 용도 이외에는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경 될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.
제1조(개인정보의 처리목적) 소개 표
정보명 처리목적
복지관 이용고객 복지관 이용과 관련한 상담 및 서비스 계획, 서비스 신청 및 제공, 민원사항 확인 등
홈페이지 회원가입자 홈페이지 회원관리, 민원처리, 서비스 신청 관리, 정보안내 등
후원자 후원자 관리, 후원자와의 소통 공간 마련
자원봉사자 원봉사자 확대, 자원봉사 참여 관리, 자원봉사자와의 소통 공간 마련
복지관 직원 자 직원 인사, 업무관리
제2조(용어의 정의)
• ① '개인정보'란 복지관에서 실시하는 서비스와 사업을 위해 수집된 성명 · 생년월일 · 영상 등 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.
• ② ​'처리'란 개인정보의 수집, 생성, 연계, 연동, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말합니다.
• ③ ​'정보주체'란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
• ④ '개인정보처리자'란 개인정보보호와 관련하여 업무를 총괄하는 개인정보보호 관리책임자(복지정책팀장)을 지정하고 개인정보와 관련된 사안들에 대한 최종적 결정과 방침을 정하는 자(관장)을 말합니다.
• ⑤ '영상정보처리기기'란 일정한 공간에 지속적으로 설치되어 있는 사람 또는 사물의 영상 등을 촬영하거나 이를 유무선망을 통하여 전송하는 장치로써 개인정보보호법 시행령 제3조에 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) 및 네트워크 카메라를 말합니다.​
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
• ① 복지관 규정에 따른 개인정보 보유 · 이용기간, 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다 .
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간) 소개 표
구 분 수집 및 이용근거  보유기간
복지관 이용고객  · 사회복지사업법 제6조의 2(사회복지업무의 전자화) 서비스 제공기간 보유
해지 요청일로부터 2년
홈페이지
회원가입자
 · 개인정보보호법 제21조 탈퇴 후 지체없이 파기
후원자  · 사회복지사업법 제6조의 2(사회복지업무의 전자화 등) 5년
자원봉사자  · 개인정보보호법 제21조 목적달성 후 지체없이 파기
복지관 직원  · 개인정보보호법 제21조
 · 근로기준법 제39조 및 동법 시행령 제19조
 · 국세기본법 제85조의 3 제2항
5년
• ② 다만 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 처리·보유합니다.
•  1. 본인 확인에 관한 기록 : 6개월(정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)
•  2. 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)
제4조(개인정보의 제3자 제공)
• 복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 다만, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁)
• ① 복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처를 위탁하고 있습니다.
•  ▶ 홈페이지 호스팅 및 유지관리
•  ​- 위탁받는 자(수탁자) : 달성군장애인재활자립작업장
• ​ - 위탁하는 업무의 내용 : 호스팅 내 회원정보 관리 등​
• ​② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
• ① 정보주체(만14세 미만인 경우는 법정대리인)는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
•  1. 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리​
•  2. 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
•  3. 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람을 요구할 권리
•  4. 개인정보의 처리 정지, 정정 및 삭제, 파기를 요구할 권리​
•  5. 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리
• ​​② 제1항에 따른 권리행사는 복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안됩니다.​
제7조(처리하는 개인정보 항목)
• ① 복지관은 장애인복지서비스 제공을 위해 반드시 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.​
•  1. 복지관 이용고객​
제7조(처리하는 개인정보 항목) 복지관 이용고객 소개 표
구 분 처리항목
필수정보 성명, 생년월일, 성별, 연락처(본인/가족), 주소
고유식별번호 복지관 등록번호
민감정보 장애유형, 장애등록, 장애인 등록 관련 증빙서류, 보장구, 건강상태, 개인발달사, 사진 등
선택정보 가족관계, 소득수준, 가정환경, 사회관계망, 교육·치료·직업, 타기관 소견서 등

• 2. 홈페이지 회원가입자​
제7조(처리하는 개인정보 항목) 홈페이지 회원가입자​ 표
구 분 처리항목
필수정보 성명, 아이디, 닉네임, 이메일, 본인 확인에 관한 기록, 방문에 관한 기록(접속 로그, IP 정보)
고유식별번호 수집하지 않음.
민감정보 수집하지 않음.
선택정보 후원자 및 자원봉사자 관리에 필요한 추가 정보


• ​ 3. 자원봉사 신청 및 관리
제7조(처리하는 개인정보 항목) 자원봉사 신청 및 관리 소개 표
구 분 처리항목
필수정보 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소
고유식별번호 생년월일(주민등록번호 뒷자리 2자리까지)
(※ 자원봉사 인증시스템 등록자의 경우 동명이인을 구별하기 위해 주민등록번호 뒷자리 2자리까지 수집)​
민감정보 수집하지 않음.
선택정보 이메일, VMS 아이디, 직업 및 직위, 취미 등 자원봉사자 관리에 필요한 추가정보
• 4. 후원신청 및 관리​​
제7조(처리하는 개인정보 항목) 후원신청 및 관리 소개 표
구 분 처리항목
필수정보 성명(상호, 사업자등록번호), 주민등록번호, 연락처, 주소, 후원분야, 후원금액, 출금희망일, 출금마감일
고유식별번호 주민등록번호
(​※ 후원자 중복등록 확인, 기부금영수증 발급 및 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공을 위함.)
민감정보 은행명, 예금주, 계좌번호
선택정보 이메일, 직업 및 직위 등 후원자  관리에 필요한 추가정보
제8조(개인정보의 파기)
• ① 복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
•  1. 파기절차 : 복지관은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 복지관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
•  2. 파기방법 : 복지관은 전자적 파일형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(LowLevel Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.​
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
• 복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
•  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원교육 등
•  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
•  3. 물리적 조치 : 전산실, 문서고, 자료정보실 등의 접근통제​​
제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자)
• ① 복지관은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ▶개인정보처리자
•  - 성명 : 한 명 수
•  - 직책 : 진천군장애인복지관 관장
•  - 연락처 : 043)534-4460
•  - 이메일 : jincheon4455@hanmail.net
•  - 팩스 : 043)534-4456

• ▶개인정보보호 관리책임자
•  - 성명 : 전 재 준
•  - 직책 : 진천군장애인복지관 사무국장
•  - 연락처 : 043)534-4461
•  - 이메일 : jincheon4455@hanmail.net
•  - 팩스 : 043)534-4456
• ② 정보주체께서는 복지관의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 복지관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.​​
제12장(권리침해 구제방법)
• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
• ② 아래의 기관은 복지관과는 별개의 기관으로써 복지관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
• ​▶개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)
• ▶개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
• ▶개인정보 분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (http://kopico.go.kr)
• ▶대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://spo.go.kr)
• ▶경찰청 사이버안전국​ : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr) 
제13조(영상정보처리기기 설치 ·​ 운영)
• ① ​복지관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
•  1. 영상정보처리기기 설치근거 ·​ 목적 : 복지관의 시설안전 · ​화재예방
•  2. 설치 대수, ​설치 위치, 촬영 범위 : 복지관 출입구, 주차장, 층별 로비, 엘리베이터 등 주요 시설물에 25대가 설치되어 있습니다. 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영합니다.
•  3. ​관리책임자 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 허훈(운영지원팀 / 팀장)
•  4. 영상정보 촬영시간​ · ​보관기간 · ​보관장소 · ​처리방법
•  - 촬영시간 : 24시간 촬영
•  - 보관기간 : 1개월
•  - 보관장소 및 처리방법 : 운영지원팀 관리실에 보관 및 처리
•  5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(운영지원팀장) ​
•  6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 및 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 ·​ 신체 ·​ 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
•  7. 영상정보보호를 위한 기술적 ·​ 관리적 ·​ 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 ·​ 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 ·​ 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 ​잠금장치 설치 등​ 
제14조(개인정보 자동수집 장치의 설치․ 운영 및 그 거부에 관한 사항)
• ① 복지관은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 복지관의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 작은 텍스트 파일로써 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
•  1. 쿠키 등 사용 목적
•  - 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
•  2. 쿠키 설정 거부 방법
•  - 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 귀하가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
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